Lupakan meeting yang gak efisien. Sekarang udah jamannya meeting pake net conference seperti Skype dan Mindmeister utk documentasi meetingnya!

---

Uuuugh! Gimana sih caranya meeting biar lebih efisien? Banyak banget hambatan kalau mau meeting

• Mau meeting di luar kantor, jalanan macet gak keruan (terutama buat orang Jakarta)
• Cari waktu yang enak utk semua orang bisa ketemu susah banget.
• Kalau gak bisa ketemu, bicara pake telpon mahal. Apalagi pake HP. Udah gitu di telpon juga terbatas, cuma dua orang yang bisa nelpon
• Mau pake telpon yang bisa pake conference, harga telponnya mahal, suaranya jelek lagi! Gak jelas.
• Chatting? Buset…ngetiknya lama buanget…gak efisien

Kalau anda tinggal di Jakarta, masalah meeting yang gak efisien ini lebih terasa lagi. Kemacetan lalu lintas di Jakarta udah gak keruan.  Cuma buat meeting 1/2 jam aja masa perjalanan bolak-baliknya bisa makan waktu 2-4 jam. Secara ekonomis khan waktu nya kebuang percuma.

Untungnya skrg udah ada solusinya: MENGGUNAKAN NET/VOICE CONFERENCE

Caranya:

1. Skype buat meetingnya
2. Mindmeister utk documentasi meeting

Yang digunakan adalah kombinasi dari kedua hal tersebut.

Kelebihan menggunakan voice conference seperti Skype :

1. Murah, mau ngobrol 2-3 jam gak usah mikirin biaya. Cuma internetnya aja. Saat ini banyak perusahaan/kantor dan juga pengguna internet pribadi yang menggunakan paket unlimited. Jadi biayanya udah ke cover
2. Bisa rame2x. Alias gak terbatas macem telpon atau mobile phone/handphone. Suaranya juga jernih
3. Gak usah pusing masalah tempat meetingnya jauh atau nggak, gak terbatas sama macet.
4. Gak terbatasan tempat, bisa meeting dengan orang dari berbagai tempat, kota, bahkan negara yang berbeda.
5. Karena gak harus pergi, otomatis lebih murah, gak ada biaya bahan bakar terbuang ditambah kita memberikan kontribusi positif sama lingkungan hidup (no polution..yeah!!)
6. Gampang atur waktu. Karena semua orang gak harus pergi dari kantor/rumah masing2x. Lebih mudah ngaturnya. Biasanya tentuin jadwal meeting aja udah bikin orang jadi males, gara2x masalah2x diatas

Kelebihan menggunakan Mindmeister utk documentasi meeting:

1. Gratis. Gak usah bayar. Emang sih ada limit 6 buah mindmap utk versi gratisan. Tapi khan bisa bikin account banyak2x.
2. Semua orang bisa menulis secara bersamaan. Hasil meeting bisa dilihat semua orang dan struktur document dapat dirubah secara cepat
3. Cara berpikir non linear. Lebih cocok dengan cara berpikir manusia yang memang cenderung non linear.
4. Lebih santai. Karena masing2x orang berada di lingkungan masing2x yang telah diakrabinya. Tentu ada keleluasaan utk melakukan banyak hal. Seperti bebas makan dan minum

Apa aja yang musti di siapin?

1. Headset yang ada microphonenya. Murah kok. Cuma 30 ribu aja udah dapet yang bagus
2. Membuka account di Skype dan Mindmeister
3. Tentunya partner meeting kita juga harus buka account dan kasih tahu ke kita ID accountnya.
4. Internet connection yang bisa diandalkan.
5. Tambahan: web cam. Jadi kita bisa lihat meeting partner kita.

Atas: Gambar headset yang bisa digunakan

Kekurangan metode ini:

1. Banyak orang yang masih gaptek di Indonesia. Tapi asal mau sabar ajarin temen2x bisa make semua fasilitas di atas sih. Hasilnya bener2x menyenangkan
2. Lebih cocok utk orang yang punya based kerja seperti di kantor atau di rumah. Kalau yang kerjanya sehari2x muter2x agak susah. Tapi sebenarnya bisa diatasi dengan cari provider yang bisa mobile, atau berhenti di cafe2x yang ada wifinya.
3. Lebih cocok utk orang2x yang udah pernah berjumpa atau kenal sebelumnya. Kalau utk orang2x yang pertama kali ketemu sih jadi agak2x susah akrab. Yang pasti sih kalau meeting partner kita belum pernah ketemu tentu lebih baik ketemu. Tetapi setelah itu bisa kita atur agar kita bisa ketemu via net meeting aja.

Mudah2xan dengan tulisan ini, para pembaca bisa mengelola meetingnya dengan lebih efisien.|
Good luck, have nice meetings and have fun!

---

PS: para pemirsa dapat mengkontak saya langsung via skype dengan ID: adez3d